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社会学院学生活动程序化条例
发布人:社会学院门户管理员  发布时间:2006-11-10   点击数:

        为规范我院学生会各项活动的开展、完成从活动到审批、到活动实施及活动后处理的程序化过程,使各部门工作高效、有序地进行,特制定本制度如下:
         一、 活动审批
        1. 各部门举行活动应本着公正、团结、指引、服务的精神进行。
        2. 活动设想的汇报应按如下环节进行:(干事)→部长→分管副主席,经主席团认可后,由该活动的构想者写出一份可行性报告。该部门部长把报告上报给办公室主任,由其报送至我院分团委进行审批。
        3. 活动经分团委批准后,由该活动设想者制定一份详细的财务预算(电子版),并上报给办公室主任,预算中详细列出每一项计划支出及数额,并尽量与实际情况相符,由其报送之分团委进行审批。
        二、 活动开展
        审批程序各环节完成之后,开始正式活动开展阶段。
        1. 由该活动的主要负责部门或负责人制定一份详细的电子版活动计划,计划中应包含活动各个环节、步骤,并提前一周上报给办公室。
        2. 活动实施阶段:此过程应注意发扬效率与合作的观念及勤俭节约、杜绝浪费的作风。
        3. 如果活动规模较大许多各部门合作开展,该活动主要负责部门应在活动前2~3天召开预备会议,就活动中的各项内容进行工作分配安排以杜绝因人员不到岗、责任不明确等问题的发生所带来的不便。
        4. 活动后期工作:
        (1) 物品回收  在活动后的处理中应有办公室的负责人在场,对可利用物品进行回收并记录。
        (2) 财务决算  全部活动结束后,由活动主要负责部门详细统计,整理各项开支并形成账目表(电子版),并上报办公室主任,实际花销应与预算接近,否则将在绩效考核中表现出来。
       (3) 信息报送  活动主要负责部门将该活动资料归纳整理,并形成电子版材料报给办公室分管主任,由其整理存档并上报分团委。
         三、 活动总结
        活动总结后,相关人员向在一周内写出总结材料,该总结应全面反映活动基本情况,如活动涉及的相关部门、组织过程、预算决算及经验教训等,形成电子版材料由办公室整理归档。
 
                                                                                                                     社会学院学生会 
                                                                                                                     2006年11月10日

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