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社会学院学生会档案资料管理条例
发布人:社会学院门户管理员  发布时间:2006-11-10   点击数:

第一条 本条理所指社会学院学生会资料档案包括社会学院学生会所有文字、音像、电子等资料档案。
第二条 各部长在每次部长例会后的手写版周工作总结统一交办公室整理、归类,以便办公室及时做出周工作汇报上交分团委。
第三条 办公室定期对院学生会档案进行管理,整理后重要文件须经院团委、主席审核后,方可进行删除,并通知资料所属部门。
第四条 办公室整理档案时,可随时向院学生会有关职能部长提出询问、要求核查,各部长应积极配合。
第五条 办公室整理档案资料,未经同意不得随意翻动。
第六条 各部长可在向主席团提出申请并经批准登记后,向办公室有关人员借阅、复印档案材料。所借档案材料应妥善保管、不得转借,及时归还。
第七条 各种资料出盘后,办公室两周之内负责存档,并两周进行一次检查,若有资料在两周内未予以存档的,由未存档部门与办公室共同承担责任,并将该资料立即存档。
第八条 办公室每周派专人收集各部要存档的资料,若因各部自身原因未能将资料在出盘后两周内存档的,办公室不负此责任,相关部门负全部责任。
第九条 本办法经社会学院学生会主席会议讨论通过后即生效。
第十条 本办法解释权归社会学院学生会办公室。
第十一条  本条例自颁布之日起实施。
                                                                                          社会学院学生会
                                                                                          2006年11月10日

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