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中国政法大学社会学院学生会财务管理条例
发布人:社会学院门户管理员  发布时间:2006-11-10   点击数:

    为加强学生会财务管理,保证学生会财务使用透明、公开、公正,实现财物的充分、合理利用,保障学生会工作有序、高效运行,特制定本条例。

    第一条、各部所有账目都须交由办公室分管财务的部长统一处理,否则不予报销。
    第二条、每学期初,各部门根据本学期工作计划列出财务预算方案、由主席团统一安排审批,预算应本着切实可行、节约为本的原则,活动实际花销不能与预算相差太大。
    第三条、学生会日常物品采购,须遵循以下规定:
    1、一般常用办公用品由学生会办公室统一购买、保管、分配,各部若需此类物品应由本部部长到办公室支领并登记。
    2、学生会办公室负责监督各部物品使用情况,若发现滥用、浪费,须立即上报主席团处理并与该部长绩效考评挂钩。
    3、各部举行活动前,应列出活动预算,报主席团批准,实际活动经费不应与预算有太大偏差,若二者相差太大,应在该部长的绩效考评中表现出来。
    4、各部组织活动须另购物品的,尤其是需要胶卷、鲜花、礼品等物品应提前列出清单交办公室,经主席团批准后由办公室负责采购的副主任部长执行采购任务。采购由各部执行的,购买时应严格按预算进行,使用后仍有利用价值的物品需妥善保存,该部部长对采购工作负责,切须及时将情况告知办公室。
    5、购买物品时需开具正式商业发票,作为报销凭证。严禁多开乱开发票,收据、收条、购物小票和不合格发票,一律视为无效。
    6、采购过程中由于人为原因出现问题,相关人员须承担相应责任。
    7、发票应在活动结束后及时上交并报销。
    第四条、物品采购报销遵循如下程序:
    1、报销凭证必须为合格发票,收据、收条及不合格发票一律视为无效。合格发票的具体要求如下:
   (1)抬头为中国政法大学。
   (2)发票字迹必须为复写字迹,否则视为伪造发票不予报销。
   (3)填写时,物品名称一栏内容需详细填写,不得笼统写为”办公用品”等,需详细注明各物品名称、单价、数量,,否则不予报销。
   (4)必须有开具发票单位的印章。
   (5)购买食品、用餐等费用一律不予报销。
   (6)各部上报财务交付发票时,须在票据背面注明部门名称、所购物品用途、日期及主席、分管财务的副主席和部长签名。若有小票,应把小票附在后面。
   (7)若由于种种原因确实无法开具正式发票者,可采取以下两种做法:
    a.由等值的餐票或车票代替,但上报账目时需附上实际购买物品的购物小票,且票后仍应注明部门名称、物品用途、日期及部长签名。
    b.利用超市的购物单据去超市兑换正式发票,但应注意兑换的金额应符合实际,且不得虚开发票。票后仍按上述要求进行填写。
    2、每周购买物品所开发票须在下周部长例会前报销完毕。
    3、报销实行实收实签制,不得虚报、虚开账目。
    第五条、各部门在工作中收取赞助以及利用赞助进行各项活动时,应遵循以下规定:
    1、各部门在收取赞助前需将该活动详细计划上报主席团,由主席团批准后方可进行该活动。
    2、赞助交款时需填写外联回执单。
    3、赞助资金须及时上交办公室,由办公室部长统一保管并记账。
    4、项目专项资金使用须经主席团批准后方可使用。
    5、批准后的赞助项目,使用专项资金时,以需开设专用发票作为报销凭证。
    6、活动结束后,使用赞助资金举办活动的各部负责人须及时进行财务汇报及总结,办公室分管财务的部长亦需将账目进行整理、总结。
    7、各部必须严格按规范购买物品,严禁将资金用于餐饮等支出。
    第六条、打印、复印资料须到办公室申请,经批准后由各部或由办公室部长到指定地点打印、复印,非此程序不予报销。
    第七条、为规范活动运作程序,加强对活动用车的管理,特制定本制度:
    1、活动用车必须本着节俭、必要的原则。
    2、各部活动用车须上报主席批准,审批通过后由院团委派车或由各部自行租车。
    第八条  为规范学生会奖励制度,促进资金合理利用,特制定本规则:
    1、对外联活动中工作突出的部门及人员,提取10%--20%的赞助资金进行奖励,该奖励支出记录在办公室账目表中。
    2、对学生会表现优秀的成员进行电话卡等物质奖励,奖品内容、资金数额上报主席团批准后,由办公室分管副部长统一购买并由主席团或办公室统一发放,购买时开具正式商业发票,经主席、分管财务的副主席及办公室主任签字后到办公室制定副主任处报销。
    第九条、账目由学生会办公室统一保管,每周收入、支出情况在下周部长例会上公布。
    第十条、院学生会部长级以上干部如对学生会财务状况持有异议,可随时提出咨询,亦可就有关问题随时向主席团申请查对账目,主席团须及时予以答复。
    第十一条、本条例修改权、解释权归院学生会办公室。
    第十二条、主席团会议有权修改本条例。
    第十三条、本条例自公布之日起生效,有关人员须严格执行。

                                                                      中国政法大学社会学院院学生会主席团
                                                                      中国政法大学社会学院院学生会办公室
                                                                                  2006年11月10日

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