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社会学院学生会办公室物品管理制度
发布人:社会学院门户管理员  发布时间:2006-11-10   点击数:

        为了有效合理的利用院学生会的资源,提高物品的使用效率,加强对物品的管理,防止资产流失,以保障院学生会各项活动和工作有序、高效、顺利地进行,办公室本着“指引、服务、公正、团结”的精神,特制定本制度。
        一  日常物品管理
        1    院学生会所有物资归社会学院所有,并由办公室统一管理。本规定适用于院会的所有办公设备、活动器材、家具用具等固定资产。物品管理应遵照勤俭节约、因时制宜、注重实效、严于管理、便于使用的原则。
        2   物品保管
       (1)  一届学生会之初,进行资产交接,前任负责人与现任负责人交接、核实完毕后,在办公室备案,并报主席团。
       (2)   每学期对院会所有物品进行全面清查和登记,建立或更新档案。各部使用物品均要在办公室登记,各部只有使用权,没有处分权。
       (3)   每月进行一次物品清理,核查物资流失情况,流失物资视具体情况而划分赔偿
       (4)   院会各种物品摆放整齐,登记齐全,记载清楚,每月检查一遍,保管完好。院会各成员有义务爱惜、整理办公室的每一件物品。
        3  物品维修
       各部在活动中如果发现有物品损坏,在本周部长例会之后,上报办公室,由办公室安排人员统一修理。
       4  物品报废处理
       一个工作周内,各部长在活动中负责检查废旧物品、没有实际用途或已达不到工作要求的物品及设备,提交主席团讨论,通知部长例会,并将报废物品清单上交办公室, 由办公室安排人员统一报废或变卖,变卖所得由办公室统一管理。
       5  活动道具的保管、使用
      各部在活动之后将属于院会的道具统一交至办公室并登记在案。由于院会没有统一的仓库,这些活动道具一般都放在办公室,并由办公室统一保管。
       6  消耗物品的管理
      各部在活动之后必须将消耗物品的使用情况包括用完的、尚未用完的、以及没有使用过的,列成清单,登记清楚并交由办公室负责人员。
      二  物品发放及回收
      7   各部在活动之前将所需物品清单报到办公室负责人员,在领取物品时需登记在案,注明时间、借物人、举办何种活动,所需何种物品及数量等。
      8   在活动中临时急需购买的物品,遵循以下规则:
       (1) 价格在200元以内的向办公室主任申请;
       (2) 价格在200元以上的需向主席申请;
       (3) 在购买物品时务必索要发票,以便以后予以报销。如果没有发票,视其具体情况,办公室不予报销;
       (4) 在活动的当天,经手人需将本日所购之物登记在案,注明经手人、时间、所购何物、用途及数量、购物的花销等。
        9   各部在活动之后,清点物品,统一交还办公室,并做好详细记录,注明还物时间、还物人、所还何物及数量,并与活动前所借物品的清单对照,看物品是否齐全,若有物品流失,属于个人原因的,视其具体情况而划分赔偿。
        10  活动所需物品有属于外借的,由借物人负责返还该物,如出现损坏、流失等情况,由本人负责。
       三  物品外借管理
       (1)  院会各部或者其他组织需借用物品的,需部长或同级以上人员持书面证明向当日值班的办公室人员申请方能外借。
       (2) 办公室设专门的物品登记本,记载外借物品及其归还情况。本上有借物单位,借物人姓名及其联系方式,借出时间,本单位经手人,拟归还时间,归还情况等几项内容。
       (3) 院会具有重大意义或极为贵重的物品,须由主席团批准方可借出。
       (4) 院会物品外借实行“借出人负责收回”制
       四  宣传部物品管理
       由于宣传部工作的特殊性,故制定本办法
        1   宣传部所需物品必须上报办公室负责人统一购买,并登记在案。
        2   宣传部设专门的物品使用情况登记本,宣传部所做的每一件工作都须登记,并注明时间、工作人员姓名、海报的大致内容,所用纸张情况等。
        3   宣传部定期汇报消耗物品的使用情况,诸如纸张,墨,颜料等。
        4   宣传部定期汇报物品报废情况,诸如毛笔,画笔,盆子等。
        5   宣传部设有专门的铁柜一个,用来存放宣传部物品,工作人员在每次工作之后必须清理好所有宣传部物品,整齐地摆放在铁柜内,并打扫好卫生。
       五  物品值班保管
        1   值班人员负责办公室物品的当天管理,及时清点,做好记录,属于个人过错造成的流失,及时进行赔偿。
        2   办公室物品未经同意不得私自带离办公室,如需带离,需通知办公室主管人员。
        3   如需外借物品的,值班人员需通知办公室主管人员,征得同意后方可外借,并依照上面的“物品外借管理”执行。
        4   各部日常工作若需要打印、复印的,应将软盘或U盘及相关要求在活动前两天的值班时间内交到办公室。有需要做横幅及其他物品的,提前三天交到办公室。办公室值班同学要在物品管理本上做好登记并及时通知办公室主管人员。
       六  本制度由办公室制定,主席团会议有权修订。
       七  本制度从即日起生效。
                                                                                    社会学院学生会办公室
                                                                                        2006年11月10日

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